Ya tenés tu cuenta de desarrollador en Google Play y tu app empieza a tomar forma. En algún momento vas a necesitar que otra persona acceda a la consola: un socio, alguien de tu equipo o la agencia que desarrolla tu app. La forma correcta de hacerlo no es pasarle tu usuario y contraseña, sino invitarla como colaborador con los permisos justos.
Google Play Console permite sumar usuarios a tu cuenta y decidir exactamente qué puede ver y hacer cada uno. En esta guía te mostramos cómo invitar a alguien paso a paso, y cómo elegir bien los permisos para mantener el control.
Por qué no conviene compartir tu usuario y contraseña
Pasar tus credenciales parece lo más rápido, pero trae problemas:
- Perdés control. No sabés qué hizo cada persona; queda todo a nombre tuyo.
- Es un riesgo de seguridad. Si esa clave se filtra, comprometés toda la cuenta y tu app.
- No podés acotar. O tienen acceso total a tu sesión, o nada.
Invitar colaboradores resuelve las tres cosas: cada uno entra con su propia cuenta de Google, vos les das solo los permisos que necesitan y podés quitar el acceso cuando quieras, sin cambiar tu contraseña.
Antes de empezar
- Tenés que ser administrador de la cuenta de Google Play (o tener permiso para gestionar usuarios).
- Necesitás el correo de Google de la persona que vas a invitar. Si no tiene una cuenta de Google, primero deberá crear una.
Paso a paso para invitar a un colaborador
1. Iniciá sesión en Google Play Console
Entrá a Google Play Console con la cuenta que administra tu cuenta de desarrollador.
2. Entrá a "Usuarios y permisos"
En el menú lateral izquierdo, buscá y seleccioná "Usuarios y permisos". Ahí vas a ver la lista de personas que ya tienen acceso a tu cuenta.
3. Invitá a un nuevo usuario
Hacé clic en "Invitar nuevos usuarios". Según la vista, el botón puede aparecer directo o dentro del menú de tres puntitos que está a la derecha.
4. Ingresá la dirección de correo electrónico
En el formulario, escribí el correo de Google de la persona que querés invitar. Asegurate de que esté bien escrito: a esa dirección le va a llegar la invitación.
5. Asigná los permisos necesarios
Abajo, en "Permisos de la cuenta", elegí qué va a poder hacer esa persona:
- Administrador (todos los permisos): acceso total a la cuenta y a todas las apps. Reservalo para gente de máxima confianza.
- Permisos acotados: podés habilitar solo ciertas acciones (por ejemplo, ver estadísticas, gestionar versiones o responder reseñas) e incluso limitar el acceso a una app puntual.
La regla de oro: dale a cada persona el mínimo que necesita para su tarea. Siempre podés ampliar los permisos más adelante.
6. Enviá la invitación
Una vez configurados los permisos, hacé clic en "Enviar invitación". La persona va a recibir un correo para aceptarla; recién cuando la acepta queda con acceso a tu consola.
Cómo elegir bien los permisos
Pensá en el rol real de cada persona:
- Tu agencia de desarrollo suele necesitar permisos amplios para subir versiones, gestionar la ficha y publicar. Según tu nivel de confianza, puede ser Administrador o un conjunto acotado de permisos de publicación.
- Alguien de marketing quizás solo necesite ver estadísticas y responder reseñas.
- Un colaborador temporal debería tener lo mínimo, y conviene quitarle el acceso al terminar.
Dar "Administrador" a todos es cómodo, pero es justamente lo que querés evitar: mientras más acotado, más seguro.
Cómo revocar el acceso más adelante
Si una persona deja de trabajar en el proyecto, sacarle el acceso es tan fácil como darlo: volvé a "Usuarios y permisos", buscá su nombre y quitá el usuario o ajustá sus permisos. Como nunca compartiste tu contraseña, no hace falta cambiar nada más.
Ejemplo práctico: sumar a tu agencia de desarrollo
Es uno de los casos más comunes. Contrataste a una agencia (o a un desarrollador freelance) para que construya y publique tu app, y necesitan trabajar dentro de tu Google Play Console. En vez de pasarles tu clave, hacés esto:
- Entrás a "Usuarios y permisos" e invitás el correo de Google de la agencia.
- Les asignás los permisos que necesitan para publicar: gestionar versiones, editar la ficha de la app y enviar a revisión. Si confiás plenamente y querés simplificar, podés darles Administrador.
- Enviás la invitación y listo: trabajan con su propia cuenta, y cada acción queda registrada a su nombre.
La ventaja es que tu cuenta sigue siendo tuya. El día que el proyecto termina —o si cambiás de proveedor— les quitás el acceso en dos clics, sin tener que cambiar contraseñas ni revisar quién más sabía tu clave. Es la forma profesional de colaborar: control para vos, autonomía para quien trabaja en tu app.
Preguntas frecuentes
¿La persona que invito necesita una cuenta de Google? Sí. El acceso se vincula a una cuenta de Google, así que la invitación tiene que ir a una dirección de Google válida.
¿Puedo dar acceso a una sola app y no a toda la cuenta? Sí. Además de los permisos a nivel de cuenta, Google Play Console permite asignar permisos por app, ideal cuando manejás varios proyectos.
¿Es seguro darle acceso a mi agencia de desarrollo? Sí, siempre que uses invitaciones con permisos en lugar de compartir tu contraseña. Así la agencia trabaja con su propia cuenta y vos podés revocar el acceso en cualquier momento.
¿Qué pasa si me equivoqué en los permisos? Podés editarlos cuando quieras desde "Usuarios y permisos", sin necesidad de volver a invitar a la persona.
¿Necesitás una mano con tu app en Google Play?
Invitar colaboradores con los permisos correctos es parte de administrar bien tu presencia en la tienda. En Applash Solutions no solo desarrollamos tu app: te acompañamos en todo el proceso de publicación y gestión en Google Play y la App Store, trabajando siempre desde tu cuenta con permisos claros. Si querés que llevemos tu proyecto a la tienda, contanos en qué estás y lo vemos juntos.